Administrateur(trice) des RH et de la Paie -
Montréal

Depuis plus de 10 ans, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) transforme la norme de soins aux patients souffrant de sécheresse oculaire à travers le Canada. Nous sommes déterminés à soutenir les professionnels de la santé canadiens dans leur mission d'offrir des soins exceptionnels grâce à nos traitements pour la sécheresse oculaire sans agents de conservation à la fine pointe de la technologie.  Nous sommes une entreprise canadienne dévouée à aider les professionnels de la santé à fournir des soins exceptionnels à leurs patients.  Nous recherchons actuellement un(e) administrateur(trices) des ressources humaines et de la Paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste convient parfaitement à un professionnel minutieux, capable de travailler avec un minimum de supervision et possédant d'excellentes compétences organisationnelles et en communication.

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Responsabilités principales

L’administrateur(trice) des RH et de la Paie est responsable de la gestion du processus de paie, des documents RH, des dossiers confidentiels et de l'assistance au recrutement. Le poste apporte également un soutien administratif à l'équipe de direction.

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Administration des RH et de la paie

• Effectuer le traitement bi-hebdomadaire des paies avec précision et dans les délais impartis (en utilisant le logiciel ADP), tout en veillant à la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations.

• Préparer et gérer les contrats, les lettres d'offre d'emploi et les autres documents liés à l'emploi;

• Gérer les dossiers confidentiels des employés, les contrats et les documents liés à la gestion RH de manière sécurisée et organisée.

• Répondre avec professionnalisme et promptitude aux demandes d'information des employés concernant la paie, les bulletins de paie et les soldes de congés.

• Assister également aux procédures d'onboarding et de offboarding des employés, et s’assurer que tous les documents nécessaires sont complétés.

• Gérer les régimes d'assurance collective, notamment les inscriptions, les résiliations et les mises à jour.

• Publier des offres d'emploi sur Indeed et autres plateformes de recrutement, gérer les candidatures et les premières étapes de sélection

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Rapports et conformité

• Préparer et distribuer les feuillets T4 et Relevé 1 annuellement.

• Délivrer des relevés d'emploi (RE) aux employés qui quittent l'entreprise, le cas échéant.

• Garantir la conformité avec les réglementations fédérales et provinciales relatives à la paie, à l'impôt, aux retenues et à la déclaration des revenus.

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Gestion des dépenses​

• Traiter et suivre les frais de déplacement de l’équipe des ventes, en veillant à ce qu'elles soient correctement documentées et approuvées.

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Soutien administratif

• Gérer le courrier confidentiel, les accords et le stockage des documents.

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction.

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Qualifications et exigences:

• Formation: diplôme en administration des affaires, ressources humaines, comptabilité ou un domaine connexe est préférable.

• Expérience: minimum de 8 à 10 ans d'expérience en administration des ressources humaines, en paie ou en administration financière.

• Une expérience dans une petite entreprise est un atout indéniable.

• Bilinguisme: excellente maîtrise à l'oral et à l'écrit du français et de l'anglais.

• Solide connaissance des systèmes de paie et des lois fédérales et provinciales sur l'emploi.

• Expérience avérée en participation pratique et excellentes compétences en résolution de problèmes.

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des tâches.

• Grande attention aux détails et à la confidentialité.

• Capacité à prioriser, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique avec une supervision minimale.

• La maîtrise d'un logiciel de comptabilité ou de paie serait un atout.

• Bonne communication et compétences interpersonnelles.

• Maîtrise du Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).

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Ce que nous offrons:

Chez CandorVision, nous valorisons notre équipe et nous sommes engagés à offrir un environnement de travail enrichissant et stimulant. En échange, nous Offrons:

• Équilibre de vie personnelle et professionnelle: des options de travail flexible, avec la possibilité de travailler delà maison ou dans notre magnifique bureau située à Westmount.

• Culture d'équipe collaborative : rejoignez une équipe accueillante, multiculturelle et passionnée.

• Avantages sociaux: régime d’assurance santé collective généreux.

• Évolution de carrière: opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.

• Heures de travail régulières: profitez d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires de bureau de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi.

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Types d'emploi: Temps plein, Permanent

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Avantages:

• Soins dentaires

• Soins de santé complémentaires

• Soins de la vue

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Horaire: Du lundi au vendredi

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Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à jobs_emplois@candorvision.com.