Le travail à domicile offre plusieurs avantages, notamment celui d'éviter les longs trajets. Beaucoup de gens pensent à tort que travailler à domicile signifie travailler depuis le canapé, le jardin, ou même voir son lit, mais pourtant le poste de travail le plus efficace que l'on puisse trouver chez soi reste un « vrai » poste de travail, celui qui est équipé d'une bonne chaise et d'un bureau.
Vous disposez de beaucoup de flexibilité et de choix en ce qui concerne l'aménagement de votre bureau à domicile. Vous désirez une chaise dans ces coloris ? Essayez-la ! Des murs rayés ? Faites-vous plaisir ! Néanmoins, nous avons quelques conseils qui vous aideront à concevoir un espace qui vous permettra de travailler à domicile avec brio, quelle que soit la manière dont vous choisissez de styliser, de meubler ou d'aménager votre bureau à domicile.
Trouvez l'emplacement idéal
Certaines personnes peuvent trouver simple de choisir un emplacement pour leur bureau à domicile. Elles disposent d'une pièce vacante qu'elles utilisent exclusivement comme bureau. D'autres utilisent une chambre vide ou même le sous-sol comme « bureau ». Cependant, tout le monde n'a pas la chance de posséder une maison avec une pièce supplémentaire ou un espace inoccupé. Lorsqu'il n'y a pas beaucoup de place, il faut faire preuve d'imagination.
Si cela ne vous dérange pas de ranger votre espace de travail avant chaque repas, vous pouvez toujours utiliser une partie de la table de la cuisine comme espace de travail. Cependant, vous n'aimez peut-être pas ranger et nettoyer votre espace de travail après chaque repas. Dans ce cas, vous devrez peut-être envisager d'utiliser de manière innovante l'espace dont vous disposez. Examinez les espaces vacants dans les grandes pièces, les grands placards (mais vides), ou même l'espace sous les escaliers ! Avec un peu d'imagination, beaucoup d'espaces peuvent être transformés en bureaux.
Ajoutez un peu d'intimité
Si vous avez le privilège de disposer d'une pièce réservée à votre lieu de travail, elle comporte probablement des portes qui se ferment et des murs allant du sol au plafond. Il est donc facile de trouver de l'intimité et de la tranquillité. Il peut être difficile de distinguer le travail de la maison si votre bureau se trouve, par exemple, dans un coin de votre chambre.
Envisagez d'inclure une séparation dans l'aménagement de votre bureau personnel. Il existe des cloisons traditionnelles qui reposent sur le sol. Vous pouvez aussi installer un rideau sur une perche ou le suspendre au plafond. Les rideaux sont un moyen simple et généralement abordable d'offrir une « porte » à votre bureau à domicile. De plus, vous pouvez choisir un rideau léger qui s'harmonise avec le reste du décor. Ou choisissez quelque chose d'excentrique et d'original pour donner du style à votre « porte ».
Tenez compte des autres occupants de l'espace
Lorsque vous aménagez votre bureau à domicile, tenez compte des autres occupants et choisissez l'espace et le mobilier en conséquence. Votre partenaire travaillera-t-il à distance et les enfants utiliseront-ils le bureau pour faire leurs devoirs ? Pensez à installer un bureau pour votre partenaire afin que deux personnes puissent travailler simultanément sur le même bureau.
Y aura-t-il des visites de clients ? Bien qu'il soit possible de les rencontrer dans le salon, ce n'est pas toujours la meilleure option. Veillez à prévoir des espaces pour les tables et les chaises destinées aux clients également.
Investissez dans votre personne
À bien des égards, investir dans un bureau à domicile est un investissement dans votre personne. Vous souhaitez créer une atmosphère de travail qui soit à la fois confortable et propice à la productivité. Mais comme pour beaucoup d'achats, vous en aurez pour votre argent. Par ailleurs, même s'il peut être tentant d'acheter du mobilier de bureau « abordable », gardez à l'esprit ce que ce dernier vous apportera.
Privilégiez le confort
Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être tentant de vous installer sur une chaise de la salle à manger. Mais passer beaucoup de temps à un bureau sans soutien adéquat du dos est une manière certaine de développer des problèmes posturaux. Les chaises de bureau ergonomiques offrent un soutien adéquat lorsque vous êtes assis pendant de longues périodes. Un investissement dans une chaise soutenue est un investissement pour vous-même, comme pour le reste de votre mobilier de bureau à domicile.
Nous suggérons aux employés à distance de rechercher les caractéristiques suivantes dans une chaise ergonomique :
Réglage de la hauteur
Base pivotante à 360 degrés
Réglage du dossier et des accoudoirs
Profondeur d'assise modifiable
Soutien lombaire intégré
Soutenez votre cou et vos yeux
N'oubliez pas de prendre soin de vos yeux et de votre cou également. Trouvez la position idéale pour votre écran. Essayez différentes positions, car la position idéale est différente pour chacun. Pour vous aider à bien faire les choses, tenez compte de certaines de ces suggestions :
Votre colonne vertébrale doit rester neutre à tout moment.
Le haut de l'écran doit être au niveau des yeux ou juste en dessous.
Placez l'écran à au moins 50 cm (20 pouces) de vos yeux, et plus loin s'il s'agit d'un grand écran.
Pour maintenir votre cou dans la bonne position lorsque vous fixez le centre de l'écran, vos yeux doivent être légèrement baissés. Pour vous assurer que vous regardez l'écran en biais, inclinez l'écran de 10 à 20 degrés vers l'arrière. Si vous utilisez des lunettes à double foyer, inclinez l'écran vers l'arrière de 30 à 45 degrés pour vous assurer que vous ne penchez pas la tête pour vous concentrer.
Presque tous les écrans peuvent être réglés. Cependant, pour obtenir le bon réglage, ce n'est parfois pas suffisant, et vous devrez peut-être investir de l'argent dans un réhausseur d'écran. Ou, si vous êtes en panne d'argent, quelques livres ou une boîte suffiront.
Choisissez le bon bureau
Lorsque vous travaillez à domicile, vous passez beaucoup de temps à votre bureau. Vous devez donc dépenser judicieusement pour un poste de travail qui correspond à vos besoins en termes de surface, de flux de travail et de budget. Vous souhaitez également un bureau qui vous permette de rester relaxé tout au long de la journée afin d'être plus productif.
Des douleurs, voire des problèmes de santé à long terme, peuvent résulter du fait d'être assis ou debout toute la journée. Au lieu d'un bureau « fixe » conventionnel, pensez à vous procurer un bureau debout, bien que cela puisse être difficile à utiliser au début. En élevant votre bureau à la hauteur de la position debout par simple pression sur un bouton, un bureau ergonomique réglable en hauteur vous permet de vous asseoir quand vous le souhaitez et de vous lever quand vous en avez besoin.
En plus de réduire les courbatures, les bureaux debout peuvent être plus sains pour vous. Soyons honnêtes, le mode de vie actuel est largement sédentaire. Grignoter tout au long de la journée tout en travaillant à son bureau n'est pas bon pour la santé. Certaines données confirment les bienfaits des postes de travail debout pour la santé. Selon une étude, le fait de se tenir debout pendant six heures par jour, par opposition au fait de s'asseoir à un bureau pendant le même laps de temps chaque jour, a permis aux personnes de perdre 2,5 kg de graisse corporelle par an. Même si un bureau debout n'équivaut pas à passer une heure à la salle de sport, il peut être bénéfique pour votre santé à long terme.
Rangez vos affaires
Nous imaginons souvent un ordinateur portable lorsque nous pensons aux outils dont nous avons besoin pour le travail à distance, et guère plus. Cependant, vous avez peut-être au moins quelques papiers, stylos et autres fournitures de bureau qui traînent, en fonction de votre secteur d'activité. Et oui, les documents papier sont encore d'actualité.
Les solutions de stockage dédiées ne sont pas seulement avantageuses pour vos autres biens ménagers. Elles peuvent être utilisées pour stocker des documents, des papiers, de la papeterie et d'autres objets dans votre bureau à domicile. Il n'est pas nécessaire de disposer d'énormes classeurs, de grands bureaux ou de tiroirs. De petits bacs et un arrangement simple feront l'affaire. Si vous devez vider votre bureau pour la journée, des conteneurs de stockage en plastique peuvent également être utiles. Vous vous sentirez tout de suite mieux organisé, même si vous n'organisez qu'une petite partie d'une étagère existante et l'utilisez pour ranger les affaires liées au travail.
Protégez les documents sensibles ou importants
Les étagères et les tiroirs ne sont généralement pas les meilleures options pour répondre à tous vos besoins de stockage. Vous ne pouvez pas toujours laisser traîner des documents essentiels dans le bureau, surtout s'il s'agit d'un espace commun. Lorsqu'il y a des choses que vous ne voulez pas risquer de perdre, nous conseillons vivement aux particuliers d'investir dans des armoires de classement et de rangement verrouillées.
Heureusement, les armoires verrouillables ne sont pas nécessairement synonymes de « boîte métallique laide et de couleur neutre ». Il existe plusieurs tiroirs et armoires sûrs et verrouillables qui sont également attrayants et séduisants.
Pensez verticalement
Oui. Un bureau à domicile présente certains inconvénients. L'un d'eux est que les bureaux à domicile, surtout lorsqu'il s'agit de pièces dédiées, sont généralement petits. Ne vous contentez pas de penser d'un côté à l'autre lorsque vous concevez votre bureau à domicile. Pour maximiser les possibilités de rangement, pensez également de manière verticale. Une armoire, de grandes étagères ou même des étagères flottantes peuvent vous fournir plus de rangement sans occuper une surface au sol considérable.
Domptez les câbles
Si le Wi-Fi est omniprésent, cela ne signifie pas que vous n'aurez pas un tas de câbles dans votre bureau. Même votre smartphone a besoin d'être rechargé de temps en temps. Vous pouvez être sûr que vous aurez toujours une pile de câbles qui traîne dans votre bureau.
Envisagez l'achat d'une solution de gestion des câbles. Il peut s'agir d'un simple lien torsadé ou d'une solution un peu plus sophistiquée, mais quel que soit votre choix, assurez-vous de l'utiliser. Par ailleurs, lorsque vous aménagez votre lieu de travail dans un espace dédié mais public, pensez à l'emplacement des prises. Il se peut que vous n'ayez pas beaucoup d'options et que vous finissiez par faire courir des prises de courant et des rallonges sur le sol. Si c'est le cas, assurez-vous de trouver une manière sûre de le faire (comme avec des cache-câbles).
En outre, lorsque vous installez les câbles, pensez au Wi-Fi. Il peut y avoir des jours où vous préférez travailler à distance plutôt qu'au bureau. Si vous prévoyez de travailler sur le canapé ou même à l'extérieur certains jours, vérifiez votre Wi-Fi pour vous assurer que la connexion est non seulement accessible, mais aussi rapide. Pour travailler sur le balcon et rester connecté, vous devrez peut-être investir dans une extension Wi-Fi ou éventuellement un système de maillage Wi-Fi.
Un bon éclairage est indispensable
L'éclairage est parfois négligé lors de la création d'un bureau à domicile. Puisque le travail se fait principalement sur des ordinateurs, quel est l'intérêt d'avoir un bon l'éclairage ?
Et bien, même si un mauvais éclairage sur votre lieu de travail ne vous rendra pas aveugle, il stressera vos yeux. La fatigue oculaire peut provoquer des maux de tête à la longue, faisant de vous un employé moins efficace.
Installez votre espace de travail à domicile dans un endroit où la lumière naturelle est abondante. Vous vous sentirez mieux et vous pourrez même augmenter votre productivité. En outre, l'utilisation de la lumière naturelle du soleil pour éclairer votre bureau à domicile est plus respectueuse de l'environnement et vous permettra d'économiser quelques sous.
Si la lumière naturelle n'est pas disponible, ou si vous avez simplement besoin d'un éclairage supplémentaire, investissez dans un éclairage approprié. Bien que les plafonniers puissent sembler être la meilleure option, ils peuvent provoquer des reflets sur votre écran ou votre poste de travail, ce qui les rend difficiles à voir. Cela dit, une lampe de bureau peut parfois vous aider à concentrer la lumière exactement là où vous le souhaitez. Recherchez une lampe dont le revêtement est solide et qui peut être dirigée directement sur votre poste de travail lorsque cela est nécessaire.
Cependant, l'éclairage indirect peut être une meilleure option pour vous. Dans un éclairage indirect, les abat-jour ou les diffuseurs adoucissent la lumière, réduisant les reflets et soulageant les yeux. Veillez simplement à ce que la lumière ne soit pas trop diffuse, sinon vous risquez de perdre de vue ce que vous faites.
Aménagez le bureau à domicile idéal
Un bureau à domicile peut être ce que vous voulez ou où vous voulez. Les possibilités ne sont limitées que par votre imagination et l'espace disponible, qu'il s'étende sur tout le sous-sol ou qu'il se trouve dans un coin intime.
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